谈判采购公告
*、采购类别: 维修服务 |
*、采购人: 大屯锡矿 |
*、项目编号: ,项目名称: **** *、项目背景:经 大屯锡矿经理办公会 批准, ****项目 已具备采购条件,现邀请贵公司参加本项目的采购活动,标的物详见《****项目采购书》。*、采购文件的获取*、获取时间:*** 年*月**日 **:**至 *** 年*月**日 **:**止。*、获取方式□供应商自行登录 云锡电子采购平台 报名并自行下载采购文件□供应商在 ******(地址) 领取纸质书面采购文件*、谈判时间及地点*、时间:****年*月**日 **:***、地点:□云锡电子采购平台 线下谈判。□*、响应文件的递交*、递交截止时间:****年*月**日 **:***、递交方式□供应商自行登录 云锡电子采购平台 上传响应文件。□供应商将响应文件送至 ***********(地址) 。*、价格有效期: |
响应文件提交截止时间起 ** 天内有效。*、注意事项*、报名要求:(*)具有或包含与标的需求*览表中标的物相匹配的经营范围;(*)年内无重大处罚记录,无违约和质量处罚记录。 |
*、请真查阅附件《****项目采购书》,并根据要求编制谈判响应文件;*、此次采购组织人:**** 联系电话:*********** |
大屯锡矿
****采购
谈判项目
谈判文件附件
目录
谈判采购公告....................*
谈判须知....................*
*、总则....................*
*.定义*
*、邀请谈判文件....................*
(*)文件组成....................*
*、谈判响应文件....................*
(*)文件编制注意事项:....................*
(*)文件和计量单位....................*
(*)谈判响应文件的组成....................*
*、洽谈....................*
*、中标及合同签订....................*
供应商选定原则....................*
合同样本....................**
法定代表人身份证明书....................**
法定代表人授权委托书....................**
公章授权书(如使用专用章时)....................**
合规及廉洁自律承诺书....................**
条款偏离表....................**
技术文件....................**
质量保证书....................**
售后服务承诺书....................**
售后服务力量及本地化支持....................**
经营业绩....................**
其他资料....................**
谈判须知
*、总则
*.定义
(*)“采购人”系指具体负责本项目采购工作的大屯锡矿。
(*)“供应商”系指参与本次谈判,向采购组织提交谈判文件的公司。
*.响应文件提交注意事项
(*)线下谈判:逾期提交纸质响应文件的,采购组织人有权拒收。
(*)线上谈判:供应商请于响应文件递交截止时间前登录云锡电子采购平台按照要求上传相应文件,逾期上传或者上传未成功的视为无效响应文件。
(*)已取得采购文件但在截止时间到时未递交或上传响应文件的视为放弃。
*、邀请谈判文件
(*)文件组成
*.谈判邀请书;
*.谈判须知;
*.合同模板;
*.谈判文件格式。
*、谈判响应文件
(*)文件编制注意事项:
*、参与代理人应仔细阅读谈判文件,在完全了解采购的内容、技术要求(详见“技术要求”)和商务条件后,编写谈判响应文件。
*、供应商应对谈判文件提出的实质性要求和条件做出响应。
(*)文件和计量单位
*.供应商提交的谈判响应文件及就有关谈判的要求来往函电均应使用中文。
*.谈判响应文件应字迹清楚、内容齐全、格式规范。如有修改,修改处须有法定代表人或者授权代表签字。
*.供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简化字。所使用的计量单位,应使用国家法定计量单位。
(*)谈判响应文件的组成
*、供应商编写的谈判响应文件应由下列部分构成,并按“谈判文件格式”要求填写。有关文件的提交如未特别注明需提供原件的,可提供复印件。
(*)资质部分
(*)开标*览表
(*)响应文件商务部分
(*)响应文件技术部分
(*)供应商认为可以体现自身能力的其他资料
*、响应文件的格式要求
投标人应按“谈判响应格式”提供的格式完整地填写,未提供格式的各供应商自拟。
*、报价
(*)报价方式:
(*)报价次数:*次以上(含谈判响应文件报价)
*、响应文件的密封与标记
(*)供应商应将投标正本文件(*份)、副本文件(*份)、电子文档装入文件袋中加以密封;(包含所有投标文件内容,电子文档*****、****个版本,并确保能正常打开。电子文档应与投标文件正本密封、标识后*并递交)
(*)文件袋的封面应注明项目名称、项目编号、供应商名称。
(*)采购人不得早于“谈判邀请书”规定的谈判时间接收谈判文件。
*、报价得分(**分)
单价报价按照常用需维修设备型号,中标人报价对应单价为本服务项目结算单价。
*.*报价得分
报价采用型号区间均价,*=**+**…***,其中**=**/***%(区间价占比),*为报价得分,**…***为各区间报价得分,**为此次投标报价的最低价;**为当前投标人报价。
按照报价情况,满足需求和技术标准的,采用综合评分,按照技术要求和报价进行评分。
*.*.服务部分评分(**分)
*.*.*人员配置评分(满分**分)
(*)维修人员平均维修经验在*年以上并持有证书的得*-**分;
(*)维修人员平均维修经验在*-*年并持有证书的得*-*分;
(*)维修人员平均维修经验在*-*年并持有证书的得*-*分;
*.*.*完好率保证评分(满分**分)
(*)投标方配置专业维修设备,承诺送返修时间响应*小时内的得*-**分;
(*)投标方配置专业维修设备,承诺送返修时间响应*小时内的得*-*分
(*)投标方配置专业维修设备,承诺送返修时间响应**小时内的得*-*分。
*、报价要求
报价方式
采用固定单价(含**%税价)进行投标报价,报价分型号报价和型号均价报价(单项有多个报价的取平均价),见附表
*、谈判小组由采购人组建。小组成员主要由采购人熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。
*、采购活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。
*、谈判过程的保密。谈判开始,直到授予代理人合同止,凡是属于审查、澄清、评审和比较的有关资料以及建议等均不得向供应商或其他无关的人员透露。供应商在谈判过程中,所进行的力图影响评标结果的不公正活动,可能导致其被拒绝。
**、响应无效的情况
发生下列情况之*的谈判响应文件被视为无效:
(*)未按采购要求正确提供有效的投标文件;
(*)自行撤销谈判响应文件的;
(*)格式要求必须盖章和签字的地方未盖章、签字的;
(*)出现影响采购公正的违法违规行为;
(*)不符合法律、法规和谈判邀请文件中规定的其他实质性要求的。
**、在采购过程中,出现下列情形之*的,采购行为应当取消:
(*)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(*)因重大变故,采购任务取消的。
采购行为取消后,采购人将理由在云锡电子采购平台或者线下以书面形式通知所有谈判响应方。
*、中标及合同签订
(*)谈判小组推荐合作供应商;
(*)采购人应当在收到推荐意见后*个工作日内,按推荐意见确定合作供应商。
(*)合作供应商确定后,结果由采购人在****发布中标公示,公示期满(*个工作日)与合作供应商电话联系签订合同。
(*)采购人以电子或书面文件形式通知,未选定合作的供应商。
(*)合作供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,采购人可以与排位在中标人之后第*位的供应商签订合同,以此类推。
合同样本
合同编号:
机加工修复服务合同
甲方:****锡业股份有限公司大屯锡矿(以下简称甲方)
乙方:(以下简称乙方)
为保障甲方生产设备技术状况,确保设备安全运行,生产经营有序开展,经双方平等、自愿协商,就甲方水泵、磨机、皮带机、鼓风机和电机车轮对等设备维修有关事宜达成如下合同:
*、乙方服务的设备范围、内容和方式
*.乙方运走待修设备时向乙方开具《设备委托修理单》,设备修理委托书中填写修理设备的名称、型号、数量及修理时限并由甲乙双方指定负责人签字认可*式*份,双方各执*份;
*.超出单价表的待修设备或紧急待修设备价格由双方协商确定;
*.由于甲方使用或保管不当造成设备损坏的,由甲方承担修复费用;
*.甲方将对送修设备进行明细登记送修时间及修复送回接时间等信息,并对修复设备进行验收,存在维修缺陷或维修不合格的不签收。。
*、双方的责任和权利
(*)、甲方责任和权利
*、为乙方提供能满足维修活动所需的要求,安排专人认定维修项目、进行质量监督管理和协调相关事宜。
*、甲方有权对乙方提供的维修质量和价格进行监督,发现质量达不到要求或价格不相符的,有权向乙方提出质疑并进行协调,确保维修质量与价格符合规定。
*、甲方应对进入生产区域的乙方人员履行告知、教育、管理的义务、包含应注意的安全事项、应遵守的各项纪律等。
(*)、乙方的责任和权利
*、乙方到甲方生产现场运、送设备的人员应遵守国家法律法规,遵守职业道德和甲方的规章制度,接受甲方的监督。
*、未经甲方指定负责人同意,乙方不得擅自变更、扩大服务对象、类别、作业项目等。乙方在修理过程中更换的项目需经甲方确认,作为乙方结算所需的依据。
*、乙方向甲方提供维修的质量要符合国家质量标准,如因质量问题造成的维修事故,给甲方造成的相关损失由乙方全部承担。
*、乙方负责派出人员的安全教育、技能培训。在甲方生产区域,因乙方责任发生的工伤、工亡事故或其他人身、财产损失,甲方概不负责,由乙方自行承担。
*、乙方要按照甲方要求进行维修,技术达标。修复的设备及时送返使用单位,不得积压修复的设备影响使用单位,并开具《设备修理入库验收单》双方签字确认。
*、乙方对其自行维修的项目在保修期内承担保修责任。
*、维修费用结算
*、维修费用计费标准为:按照报价表结算;
*、维修费甲方按季度结算给乙方,乙方提供设备维修明细,由甲方负责核对无误后,乙方开具增值税专用发票(含税**%)。
*、协议期限
*、合同期限:自***年月日始至***年月日止。
*、违约责任
*.乙方要按照甲方要求进行维修,技术达标。不得将设备或附属设备遗失或损坏,修复的设备及时送返使用单位,不得积压修复的设备影响使用单位,如有以上事宜发生的甲方有权单方解除合同并要求乙方赔偿损失。
*.乙方不愿继续履行合同应提前*个月书面通知甲方,双方协商解决。在甲方未回复乙方前或双方未协商*致时,乙方不得单方中止本合同,否则甲方不支付乙方本合同相应费用,且有权追究乙方的违约责任和经济赔偿。
*、解决本合同纠纷的方法:本合同未尽事宜由双方友好协商解决,协商未能达成*致时向合同签订地的人民法院提起诉讼处理。
*、其它约定事项
*、卖方必须提供物资检测报告、设备产品合格证及相关操作说明书等产品资料。
*、本合同有关清单、技术协议等附件,双方签订的《合规及廉洁自律承诺书》与本合同具有同等法律效力。
*、本合同*式*份,自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效,至合同履行完毕时终止。买方持*份,卖方持*份,每份均具有同等效力。
*、本合同签订地点:****省个旧市甲介山。
买方:卖方:
法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:
地址:地址:
联系方式:联系方式:
签订日期:年月日
注:合同样本仅为谈判文件的参考性文件,实际以双方协商确认签字盖章后的合同为准。
法定代表人身份证明书
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证(复印件)
(身份证复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。(身份证复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。
投标人:(盖单位章)
日期:年月日
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:授权委托代理人身份证(复印件)
(身份证复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。(身份证复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。
投标人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
日期:年月日
公章授权书(如使用专用章时)
投标人名称:
被授权专用章名称:
(填写投标人名称)在办理(填写拟投标项目的名称)投标事宜的过程中,(填写被授权专用章名称)与(填写投标人名称)公章具有同等法律效力。
有效期:本授权书自加盖单位公章后生效,有效期为:。
特此证明。
附:公章与专用章印章图样
单位公章图样专用章图样
请盖单位公章请盖单位公章请盖专用章请盖专用章
年月日
合规及廉洁自律承诺书
****锡业集团(控股)有限责任公司及所属单位:
第*部分通用条款
为构建亲清新型商业伙伴关系,确保企业经营管理活动公开、公平、公正及廉洁高效开展,根据国家有关法律法规、规章、其他规范性文件和****锡业集团(控股)有限责任公司的有关规定,我方承诺如下:
*、我方保证,我方人员及利益相关方(包括但不限于我方实际控制人,下同)已经知悉贵方制定的《****锡业集团(控股)有限责任公司“黑名单”管理办法(试行)》的全部内容,自愿受其约束且无任何异议。
*、我方保证并要求我方人员及利益相关方做到:
(*)遵守依法合规经营、诚实守信原则及廉洁从业有关规定。
(*)不向贵方及贵方人员赠送任何形式的现金、礼品、支付凭证、消费卡和有价证券等,以及向贵方及贵方人员提供可能影响正常业务开展的无偿或象征性低价付费的物品或服务;不为贵方及贵方人员报销各种费用(法律法规另有规定、贵我双方签署的合同/协议或其他文件另有约定的除外);不为贵方及贵方人员提供任何形式的赞助、捐赠等。
(*)不向贵方及贵方人员以出借、赠予或象征性低价付费等方式提供房屋、机器设备、交通工具、通信设备等资产;不向贵方及贵方人员提供或组织可能影响正常业务开展的宴请、培训、工作考察;不向贵方及贵方人员直接或变相提供或组织娱乐、健身、旅游观光、休闲度假、上学、装修等活动或支付相关费用。
(*)不为贵方及贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人(包括但不限于其他近亲属,下同)谋取不正当利益。
(*)不向贵方人员及其配偶、子女及其配偶和其他特定关系人提供借款、租赁或担保。
(*)不向贵方人员直接或间接打听、询问办理业务过程中涉及贵方内部秘密的信息。
(*)不要求贵方人员为我方违规或越权开展相关工作。
(*)贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时,我方有积极配合贵方并提供相关证据、作证的义务。
(*)未经贵方书面同意,我方不得向任何新闻媒体、第*人披露有关****锡业集团(控股)有限责任公司及所属单位的人员关于商业道德方面的评价、信息,也不得披露本承诺书内容及我方与贵方具体商业合作的内容。
(*)未经贵方同意,不为贵方人员提供专职或兼职的工作岗位或向贵方人员发放各种形式的薪酬、奖金、分红。
(**)不得以不正当渠道或非法手段影响贵方干部人事任免、公共决策等内部行为。
(**)不组织贵方人员及亲属参与赌博等与职务、身份不相称的活动。
(**)不得做出其他违反相关法律法规、规章、中国共产党纪律规定的行为。
*、处理方式
(*)贵方及其人员如有违规违纪等不当行为或不廉洁行为的,我方可及时向贵方的监督部门进行投诉或举报。
(*)我方及我方人员、我方利益相关方如有违反本承诺书任*承诺内容的行为,贵方可向我方的监督部门进行投诉或举报,并有权依据具体情节对我方采取相关措施,包括但不限于:依据《****锡业集团(控股)有限责任公司“黑名单”管理办法(试行)》将我方及利益相关方列入贵方黑名单、给予我方及利益相关方禁入限制、终止贵方与我方及利益相关方业务合作关系、暂停支付相关合作款项、解除本承诺书出具前后贵方与我方及利益相关方签署的且届时仍有效的任何合同、协议或其他文件等,并保留通过法律途径依法追究我方及我方人员、我方利益相关方责任的权利,因此造成的贵方损失均由我方全额承担,对于情节严重的有权移送司法机关处置。
(*)监督部门及联系方式如下:
贵方监督部门*:****锡业集团(控股)有限责任公司纪委,通信地址:****省昆明市官渡区民航路***号,邮编:******,电话:****-********,邮箱:****@***.**。
贵方监督部门*:****锡业股份有限公司大屯锡矿纪委,通信地址:****省大屯锡矿街道办事处甲介山,邮编:******,电话:****-*******,邮箱:*******@***.**。
我方监督部门:,通信地址:,邮编:,电话:,邮箱:。
*、其他
(*)本承诺书由贵我双方共同监督执行,我方负责所辖人员的监督、教育、管理及执行本承诺书。
(*)贵方监督部门可采取座谈会或抽查的方式,定期或不定期对我方及我方人员、我方利益相关方进行走访了解,我方及我方人员、我方利益相关方应积极配合,客观如实反映情况,促进本承诺书的落实。
(*)对于在本承诺书执行过程中产生的争议,各方应友好协商,协商不成,可诉至****锡业集团(控股)有限责任公司办公所在地(****省昆明市官渡区)或所属单位住所地有管辖权的人民法院。
本承诺书自我方加盖公章后(自然人须签字)立即生效,且系无条件不可撤销承诺,贵我双方在任何领域、层次、方面的所有合作保持过程中,本承诺书持续有效。
第*部分专用条款
不适用专用条款。
承诺方(公章):
年月日
条款偏离表
请逐条对应谈判文件及附件要求,认真填写该表。
项目名称:项目编号:
序号 |
谈判文件条目号 |
谈判文件的条款 |
谈判文件的条款 |
偏离说明 |
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注:*、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
*、不填写本表将影响响应文件评审的质量或否决其投标,风险由供应商承担。
供应商(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日 期: |
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技术文件
就大屯锡矿生产使用的水泵、磨机、皮带机、鼓风机和电机车轮对等设备维修有关要求:
*、堆焊前的预处理,在焊接前必须对工件进行表面清理,保证工件表面无油脂、油漆、涂层及尘土等;
*、堆焊前根据基体材质不同进行预热处理,并根据缺陷的大小及工件复杂程度,*般采用整体或局部预热;
*、在焊接过程中,保证其层间温度低于规定数值;
*、堆焊完成后对工件进行热处理,焊接表面检验合格后应立即进行回火热处理,用以消除焊接残余应力,提高工件的塑性和机加工性能;
*、堆焊完的工件进行机加工是,需按使用方的加工精度进行加工,满足安装要求;
*、压装前在同等温度下测量前后轴承各台阶外径及齿轮孔尺寸,最后*次检查其果蝇量是否在图纸范围内(如图纸要求*.**~*.**,但*般*.**~*.**也正常);
*、压装前用抛光砂轮或砂纸将前后轴承及齿轮棱角处打磨光顺;
*、需装配的轴、齿轮或电机车轮子用煤油进行清洗,将配合部位清洗干净。
*、行走装置拆卸螺栓,分离车轮轴、齿轮箱、轴承座、齿轮箱清洗表面污泥,用煤油清洗、齿轮箱、车轮轴、齿轮轴。
**、用****专用压力机,压出车轮、轴承、齿轮。
**、检测轴、轴承位、齿轮箱孔位公差,有公差配合损伤。采用激光焊机堆焊轴承位、轴、内孔加工处理,轴承位、车轮上**型车床精加工修复,齿轮箱内孔上**型镗床精加工修复。
**、外轮圈更换采用,热镶装配工艺。
**、行走装置各部件修复合格后,用****专用压力机压装轴、车轮、轴承,总装配齿轮箱。
**、涂装箱体黑色油漆,车轮涂红色油漆。
质量保证书
致:采购人
本保证书作为(供应商名称)对(项目名称)****提供的质量和服务的保证。
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:
*、提供的设备是全新的、符合国家质量标准、中国有关部门手续完备、具有生产厂家质量保证书(或合格证明)的设备;
*、产品质保期:;免费保修期:;使用寿命:。
*、提供的产品符合谈判文件要求和所签合同规定的技术要求;
*、对投标的货物,我单位承诺的性能保证值如下:(请详细列明)
售后服务承诺书
(由供应商按招谈判件售后服务及要求自行分别填写)
致:采购人
本书作为(供应商)对(项目名称)采购提供的售后服务及技术支持。
我方承诺提供以下服务:
*、售后服务承诺:……
*、后期技术支持:……
*、……
……
(内容、格式可自拟)
供应商(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日期: |
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售后服务力量及本地化支持
详细住所: |
负责人姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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学历 |
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职称 |
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职务 |
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工作年限 |
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本行业工作年限 |
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联系电话 |
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传真 |
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技术力量及人员组成 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
联系方式 |
本行业工作年限及业绩情况 |
本项目中主要工作或职责 |
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说明:要求详细填写参加本项目人员的详细情况,且要求提供参加本项目人员的劳务合同(复印件加盖鲜章),附在本表后。
供应商(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日期: |
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经营业绩
*.近年来同类货物业绩清单
上*年度同类物资的供货合同复印件并加盖公章,至少*份
序号 |
客户名称 |
项目名称 |
合同内容概述 |
合同总额 |
合同签约执行年份 |
用户反馈意见 |
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注:此表后附相关证明(所附相关业绩的证明材料应是对应的合同、协议、中标通知书或成交书、验收证书、客户评价等任意*种有效证明材料)。
其他资料
*、有格式的请按给定格式填写,无格式要求的请自拟格式。
*、本谈判文件所提供的谈判文件格式中如有重复或冲突时,以有利于采购人的内容为准,不解之处请及时与采购人联系确定。