****锡业集团物流有限公司
******矿车及乘人车项目
商务谈判文件
招 标 人: |
****锡业集团物流有限公司 |
*〇**年*月 |
谈判方须知
*、谈判文件的组成
谈判文件由资格证明文件和技术商务文件组成。
▲(*)法定代表人身份证明书;(格式附后)
▲(*)法定代表人授权委托书;(委托法定代表人以外的自然人参与招投标、谈判、办理相关事宜等按格式要求编制,格式附后)
(*)公章授权书(投标过程中使用专用章时按格式要求编制,格式附后)
(*)营业执照;
(*)售后服务承诺书;
▲(*)合规及廉洁自律承诺书;
(*)条款偏离表;
(*)经营业绩;
▲(*)务必上传详细配置明细表(名称、规格、数量、单价、材质、品牌、使用周期);
▲(**)技术文件;
▲(**)设备主要结构*部件清单及价格明细表;
▲(**)厂家授权文件(经销商);
(**)交货时间;
(**)投标人认为需要提供的其他资料。
*、谈判文件内容填写说明
组成谈判文件的各项资料均应遵守本条:
*.投标人应在认真阅读商务谈判书所有内容的基础上,按照商务谈判文件的要求编制完整的谈判文件。
*.投标人在电子采购平台中根据谈判文件要求必须上传与之对应的投标文件,有格式要求的必须按格式要求填制。
*.谈判文件因字迹潦草、表达不清、上传图片(格式为***或***)不清晰或无法识别所引起的后果由投标人自行承担。
*.投标人必须保证谈判文件所提供的全部资料真实可靠,并接受招标人对其中任何资料进*步审查的要求。
*、本次谈判收取中标服务费,收费标准如下:
服务费收取标准 |
中标金额(*元) |
服务类型费率 |
中标金额(*元) |
货物类 |
服务类 |
工程类 |
***以下 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-*** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
***-**** |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
****以上 |
*.*% |
*.*% |
*.*% |
服务费按上述标准实行梯式累加计算,以客户中标*.**元工程项目为例,服务费计算如下:
****元**.*%=*.**元
(***-***)*元**.*%=*.**元
(****-***)*元**.*%=**元
(*****-****)*元**.*%=***元
合计收费=*.*+*.*+*+**=**.*(*元)
*.*.*年度、半年度、季度框架项目,中标服务费在合同执行完成后按照实际履约金额进行计算收取。*.*.*费率报价项目按照预算金额*次性收取中标服务费。*.*.*单项项目按照中标金额收取中标服务费。
*.*.*请中标单位接到收款通知于*个工作日内,将中标服务费打入以下账户,并联系业务部门签订供货合同。服务费收款账户:全称:****锡业集团物流有限公司开户银行:中国工商银行****红河分行****市红旗支行银行行号:************帐号:*******************地址:****市金湖东路***号
*、评定中标人及合同签订
(*)评标委员会按议题讨论推荐中标人;
(*)中标人自中标通知书发布起(需要签订技术协议的技术协议签订后)*个工作日内与****锡业集团物流有限公司联系签订合同;
联系人:****联系电话:***********
*、监督和投诉
****锡业集团物流有限公司审计法务部负责招投标过程监督及投诉受理。
举报电话:****-*******
*、其他
*、报价方式:分项含税到库交货单价。当有效投标单位(或满足要求的投标单位)只有*家时,可根据投标实际情况允许多轮报价,当有效投标单位为*家或*家以上时,允许*次报价,*次报价为最终报价;
*、拆分方案:标段数*,所有标的不拆分,缺报、漏报、报价不完整可能导致投标无效。
*、结算方式:见合同样本。
*、资金来源:企业****,已落实
*、现场查勘:不组织,投标人可自行前往
*、在谈判过程中,如评标委员会确认属于扰乱谈判次序的投标人:第*次出现,没收投标保证金,按无效投标处理,并禁止参与本年度的同类物资招标;第*次出现,取消合格供方资格。
*、其他要求
*、招标文件中指出的品牌型号、技术参数及其性能(配置)仅起参考作用,投标人可选用其他品牌型号替代,但这些替代的品牌型号实质上必须相当于或优于参考品牌型号及其技术参数性能(配置)要求。
*、法定代表人为同*个人的*个及*个以上法人,母公司、全资子公司不得参加同*项目同*标段的投标,否则将否决其投标;*、同*制造商不得针对本项目同时授权*家及*家以上代理商参加本项目的投标,否则将否决其投标;
*、技术及质量要求:详见标的*览表。
评标办法
资格审核(后审,相关资料不完整或不满足招标文件要求的视为投标无效):
*.资质文件*.法定代表人身份证明书*.法定代表人授权委托书(委托法定代表人以外的自然人时)*.合规及廉洁自律承诺书*.投标报价(只有*个有效报价)*.详细配置明细表(名称、规格、数量、单价、材质、品牌、使用周期)*.技术文件*.设备主要结构*部件清单及价格明细表*.厂家授权文件(经销商)**.附加条件(投标文件未有招标人不能接受的条件)
*、报价得分(**分)
*.*报价得分
*=**/*****,*为报价得分;**为此次投标报价的最低价;**为当前投标人报价。
*、技术部分评分(**分)
*.*货物生产制造能力、供货、安装调试、投运进度计划情况(**分)
(*)满足招标要求且合理性较强的,得*~**分;
(*)满足招标要求,合理性*般的,得*~*分;
(*)不满足招标要求的,合理性较差的,得*~*分。
*.*设备配置、技术参数、技术资料、设备主要结构*部件清单价格明细表及综合性能(**分)
评标委员会根据本项目招标设备配置、技术参数、技术资料完整性、设备主要结构*部件清单价格明细表、综合技术性能等几方面进行综合评估打分。
(*)投标设备配置、技术参数、、技术资料完整性、设备主要结构*部件清单价格明细表清晰完整及综合性能较好的,得**~**分;
(*)投标设备配置、技术参数、技术资料完整性、设备主要结构*部件清单价格明细表清晰及综合性能*般的,得**~**分;
(*)投标设备配置、技术参数、技术资料完整性、设备主要结构*部件清单价格明细表清晰完整及综合性能较差的,得*~**分。
*、质量保证及承诺(*分)
(*)质量保证及承诺满足招标要求,响应性好的,得*~*分;
(*)质量保证及承诺满足招标要求,响应性*般的,得*~*分;
(*)质量保证及承诺满足招标要求,响应性差的,得*分。
*.售后服务承诺(**分)
(*)评标委员会根据投标人在保修期、发生故障时的答复和响应速度、售后服务能力、售后服务方案、承诺及保证等方面做出的承诺进行综合评定,视情况得*~**分。
(*)未响应招标要求或响应程度不满足招标要求的,不得分。
*.业绩(*分)
根据投标人近*年(****年至今)类似业绩证明材料进行综合评审,每提供*个得*分,最高得满分*分。
合同样本
合同编号:
招标:
买卖合同
买方:****锡业集团物流有限公司
卖方:
买方和卖方经平等协商,达成本货物买卖合同:
*、买卖货物(标的物)、数量及价格:
主机名称 |
货物名称 |
规格(型号) |
生产厂家 |
单位 |
数量 |
单价(元) |
含税金额(元) |
税率 |
备注 |
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*、交付期限
年月日前卖方将上述货物(标的物)按要求提供给买方。若买方就本合同货物(标的物)交付时间有变更的,则买方应提前通知卖方调整交付期限。因不可抗力影响卖方按时交货的,卖方应提前书面告知买方,买方可同意顺延至不可抗力结束后的合理期间。
*、交货地点、方式和风险费用负担:
*、交货地点:卖方按买方要求将货物(标的物)运输到,并配合买方交接。
*、运输方式:满足长途运输,卖方负责将全部货物运至交货地点,卖方承担全部费用,包括但不限于包装费用、运输费用、保险费用。
*、风险费用承担:在货物(标的物)未交付完毕前,所发生的风险和费用由卖方承担,包括但不限于货物(标的物)毁损、遗失、被征用及其安全、环保等风险和费用。
*、包装要求
按国家、行业的相关标准或买方的要求进行包装,无相关标准或买方无特别要求的,采用足以保护货物不受损的包装方式,包装物的供应与回收须适合长途内*运输和多次搬运,标记明显。卖方需确保包装质量,在收货时装卸、拆包装过程中,如因卖方包装质量缺陷而导致的货物损坏,由卖方负责。
*、质量标准及质保责任:
*、质量标准:卖方应保证货物(标的物)是全新、未使用过且在生产、使用有效期内的原厂正牌产品,货物的数量、质量、工艺、设计、规范、型式及技术性能、安全环保等,完全满足国家标准和技术规范、行业要求,所供货物须能与原主机配套安装使用(备件需要增加该约定/通用产品无需增加该约定)且满足现场工况条件。
*、质保责任:卖方对产品质量负责,质保期为自货物验收合格之日起**月或者自买方投入使用之日起**月(以后到期者为准)。若该质保期低于国家标准的,则以国家标准为期限要求。在质保期内若货物(标的物)出现故障或质量等问题,卖方应在接到买方通知之日起**天内免费予以退换、修理或维护及赔偿损失。若卖方逾期未履行质保责任的,买方自行安排退换、修理或维护,所发生费用及因此给买方造成的损失由卖方承担,损失包括但不限于货物(标的物)本身的价值、停怠工损失及相关设备设施损害损失。
买方于结算时预留本合同金额%的货款作为质保金,如质保期内未出现质量问题,买方于质保期结束后*个月内无息返还。如质保期内出现质量问题卖方拒绝退还、维修的,买方可自行更换、维修,所产生的费用从质保金中扣除,质保金不足以抵扣买方所支付费用的,买方有权向卖方追偿。
*、检验标准、方法、期限
货物(标的物)运抵交货地点后,买方依照本合同按国家有关标准(具体标准可详见附件)对货物的质量、规格、参数、重量及卖方提供的产品材质证明、合格证书及检验报告等内容进行验收并出具验收证明(买方签收货物交接单的,视为卖方向买方交付了相应货物),如发现货物的规格、型号、名称、参数或重量等与本合同约定不符,买方有权不出具验收证明,同时买方可以向卖方提出索赔或更换,因此而发生的损失(包括但不限于运输费用、场地占用费、停怠工损失)由卖方负责。
*、结算方法及付款方式:
*、结算方法:买方收到卖方交接的货物(标的物)后经验收合格向卖方出具验收证明,卖方收到验收合格证明后双方进行结算。
*、付款方式:卖方按照结算结果向买方开具符合国家税务要求的全额增值税专用发票(税率**%),在该全额增值税专用发票送达买方后,买方组织付款。买方根据自身资金状况可选择供应链商业承兑汇票方式付款,可于收到卖方送达的全额增值税专用发票后***天内付清款项。若付款日最后*天为节假日的,则顺延至节假日结束后的第*个工作日。
*、违约责任:
*、卖方应按照本合同约定或买方通知的时间交付货物,若卖方未在本合同约定期限内交付产品,则卖方每日须按本合同价款的‰支付迟延交货违约金。若迟延交货时间超过**天的,则买方有权解除本合同,并要求卖方赔偿实际损失。
*、若卖方产品存在假冒伪劣或检验出不符合质量标准的,或者在国家规定产品质保期内产品出现使用障碍或质量问题造成买方或第*人损失的,买方可要求免费予以修理、更换、***%退货、赔偿所有损失,发生的所有费用和损失包括但不限于直接损失、律师费、保全费、诉讼保全责任保险费、鉴定费、差旅费等由卖方承担。
*、若发现卖方弄虚作假(以次充好、产品性能不符、未按规定包装或装运、不在指定地点交货、装卸等),买方有权单方解除合同,并对相应批次予以退货,所产生费用由卖方负责,已卸下部分按判废处理并不予结算,因此给买方造成损失的,可要求卖方赔偿。
*、通知和送达
*、合同各方*致确认以下通讯地址和联系方式为各方履行合同、解决合同争议时向接收其他方文件信函或司法机关(法院、仲裁机构)诉讼、仲裁文书的送达地址和联系方式。
买方确认的通讯地址:
电子邮箱:
通讯电话:
卖方确认的通讯地址:
负责人:
电子邮箱:
通讯电话:
*、任何*方通讯地址和联系方式需要变更的,应提前*个工作日向合同其他方和司法机关送交书面变更告知书(若争议巳经进入司法程序解决)。若因未及时通知信息变更而产生的责任,责任由负有通知义务方自负。
*、任何*方就本合同发给另*方的任何通知、函件等须以书面形式进行。该书面文件如以专人送达,于送达时视为对方已接收;如以传真、邮件等形式送达,则以传真发出之日、邮件寄出日后*日视为对方已接收。
*、合同各方均明知:因各方提供或者确认的送达地址和联系方式不准确,或者送达地址变更后未及时依程序告知合同其他方和司法机关,或者当事人和指定接收人拒绝签收等原因,导致诉讼文书未能被当事人实际接收,邮寄送达的,以文书退回之日视为送达之日;直接送达的,送达人当场在送达回证上记明情况之日视为送达之日。
*、纠纷解决:
本合同未尽事宜由双方友好协商解决,协商未能达成*致时向合同签订地的人民法院提起诉讼处理。
**、其他约定事项
*、卖方必须提供物资检测报告或产品合格证及相关操作说明书等产品资料。
*、本合同有关清单或技术协议等附件及双方签订的《合规及廉洁自律承诺书》与本合同具有同等法律效力。
*、本合同*式*份,为电子印章合同,自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效,至合同履行完毕时终止。
*、本合同签订地点:****省****市。
买方:****锡业集团物流有限公司卖方:
法定代表人或授权代表:法定代表人或授权代表:
地址:****省****市金湖东路***号地址:
联系方式:****-*******联系方式:
邮箱:邮箱
签订日期:年月日
注:合同样本仅为投标方参与投标的参考性文件,实际以双方协商确认签字盖章后的合同为准。
投标文件格式
法定代表人身份证明书
投标人名称:
单位性质:
地址:
成立时间:年月日
经营期限:
姓名:性别:年龄:职务:
系(投标人名称)的法定代表人。
特此证明。
附:法定代表人身份证(正反面复印件)
(身份证正反面复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。(身份证正反面复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。
投标人:(盖单位章)
日期:年月日
法定代表人授权委托书
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:授权委托代理人身份证(复印件)
(身份证正反面复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。(身份证正反面复印件)注:不要将身份证复印件直接粘贴,建议采用扫描的方式复制于此。
投标人:(盖单位章)
法定代表人:(签字)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
日期:年月日
公章授权书(如使用专用章时)
投标人名称:
被授权专用章名称:
(填写投标人名称)在办理(填写拟投标项目的名称)投标事宜的过程中,(填写被授权专用章名称)与(填写投标人名称)公章具有同等法律效力。
有效期:本授权书自加盖单位公章后生效,有效期为:。
特此证明。
附:公章与专用章印章图样
单位公章图样专用章图样
请盖单位公章请盖单位公章请盖专用章请盖专用章
年月日
合规及廉洁自律承诺书
格式内容详见附件《合规及廉洁自律承诺书》
商务条款偏离表
请逐条对应招标文件的“技术要求”和“合同条款资料表”中要求的商务条件,认真填写该表。
项目名称:招标编号:
序号 |
招标文件条目号 |
招标文件的商务条款 |
投标文件的商务条款 |
偏离说明 |
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注:*、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
*、不填写本表将影响投标文件评审的质量或投标被否决,风险由投标人承担。
投标人(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日期: |
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技术规格偏离表
请按所投标书选用设备及实际技术参数,逐条对应招标文件的技术要求中的参数认真填写该表。
项目名称:招标编号:
序号 |
系统名称 |
选用设备名称 |
投标文件对应技术参数 |
实际技术参数 |
偏离 |
说明 |
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注:*、“偏离”系指“正偏离”、“负偏离”或“无偏离”。
*、不填写本表将影响投标文件评审的质量或投标被否决,风险由投标人承担。
投标人(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日期: |
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技术方案
详细配置明细表
(名称、规格、数量、单价、材质、品牌、使用周期)
项目名称:_______________招标编号:______________
(单位:元)
名称 |
使用部位 |
使用周期 |
制造厂 |
规格型号 |
材质 |
数量 |
重量 |
单价 |
总价 |
备注 |
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合 计 |
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注:
*.“合计”项价格应与“标的需求*览表中价格*致;
*.表格长度根据需要自行调整;
*.拟投货物不适用本表格时可以不填。
投 标 人(盖单位公章): |
法定代表人或其委托代理人(签字): |
日 期: |
厂家授权文件(经销商)
设备主要结构*部件清单及价格明细表
(单位:元)
序号 |
名称 |
规格型号 |
单位 |
数量 |
产地 |
制造厂家 |
价格 |
使用周期 |
备注 |
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注:
*、*年内需要更换的配件为易损件,外购件、进口件须注明厂家,并在备注中说明该部件为外购件及进口件。
*、请注明易损件更换周期和报价。
*、在互利互惠前提下,遵循市场规律,除质保期后,*年内不允许涨价。(同时本报价不允许违背市场行情任意上浮报价)。
*、拟投货物(或设备)无易损备品备件时,本表可以不填,但应给予明确的说明。
投 标 人(盖单位公章): |
法定代表人或其委托代理人(签字): |
日 期: |
技术服务费价格表
项目名称:_________________招标编号:________________
序号 |
服务内容 |
地点 |
人日数 |
单价(元/每人日) |
合价(元) |
① |
安装调试费 |
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② |
现场服务费 |
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③ |
人员培训费 |
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④ |
技术咨询协调费 |
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… |
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合计=①+②+③+④+… |
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注:*、当“投标人须知前附表”有单独列报的要求时填报。
*、“合计”项价格应与“投标报价组成表”中第⑤项价格*致。
投 标 人(盖单位公章): |
法定代表人或其委托代理人(签字): |
日 期: |
售后服务力量及本地化支持
详细住所: |
负责人姓名 |
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性别 |
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年龄 |
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学历 |
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职称 |
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职务 |
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工作年限 |
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本行业工作年限 |
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联系电话 |
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传真 |
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技术力量及人员组成 |
姓名 |
性别 |
年龄 |
职称 |
联系方式 |
本行业工作年限及业绩情况 |
本项目中主要工作或职责 |
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说明:要求详细填写参加本项目人员的详细情况,且要求提供参加本项目人员的劳务合同(复印件加盖鲜章),附在本表后。
投标人(盖单位公章) : |
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法定代表人或其委托代理人(签字): |
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日期: |
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售后服务承诺书
其他资料
*、有格式的请按给定格式填写,无格式要求的请自拟格式。
*、本招标文件所提供的投标文件格式中如有重复或冲突时,以有利于招标人的内容为准,不解之处请及时与招标人联系确定。
*、标书附件请签字盖章后,扫描为彩色图片上传到对应的投标响应文件位置。